IMPLEMENTASI VIDEO CONFERENCE

VIDEO CONFERENCE

Video conference merupakan suatu teknologi telekomunikasi interaktif yang memungkinkan dua lokasi atau lebih untuk berinteraksi lewat video dan audio secara simultan. Perguruan Tinggi Negeri dapat bergabung dengan jaringan INHERENT yang disediakan Dikti Departemen Pendidikan Nasional Indonesia yang mendukung Perguruan Tinggi Negeri dengan memberikan fasilitas video conference. Video conference mempunyai banyak manfaat bagi aktivitas pendidikan mahasiswa dan dosen, yang dapat mengurangi biaya perjalanan, menghemat waktu, memberikan dan saling bertukar informasi dan pengetahuan yang baru. Implementasi yang dilakukan oleh Perguruan Tinggi Negeri, seperti UI, ITB, UGM, dll. adalah kuliah umum, diskusi dengan Perguruan Tinggi dari luar Indonesia, seminar untuk bertukar informasi dan pengetahuan antar Perguruan Tinggi.

Video conference yang juga dikenal dengan video teleconference adalah suatu teknologi telekomunikasi interaktif yang memungkinkan dua lokasi atau lebih untuk berinteraksi lewat video dan audio secara simultan. Video conference berbeda dengan videophone yang memang di desain untuk melayani video antar dua orang secara individu. Teknologi utama yang digunakan dalam sistem video conference adalah kompresi digital dari suara dan video stream yang real time.

Teknologi video conference tidak lepas dari kemajuan teknologi kompresi audio dan video. Dengan banyaknya teknik kompresi yang ada saat ini memungkinkan audio dan video dapat dikirim secara bersamaan dalam jaringan dengan bandwidth yang seefisien mungkin dan dengan kualitas yang dapat diterima. Hardware atau software yang melakukan fungsi kompresi disebut dengan codec(coder/decoder). Codec merupakan singkatan dari compresi-decompresi yang merupakan proses pembungkusan suara ataupun video analog menjadi data digital dengan metoda tertentu sehinggga pengiriman suara atau video dapat dilakukan dalam bentuk paket-paket data. Codec dapat melewatkan suara atau video dalam jaringan IP dengan bandwidth yang kecil dan kualitas yang masih dapat diterima.

Beberapa contoh standar codec yang sering digunakan dalam komunikasi diantaranya:

1. Untuk Audio

G.711 ulaw / alaw, G.729,GSM, G.723, dll.

1. Untuk Video

H.261, H.263, H.264, dll.

Layanan Video Conference bersifat seketika dengan resolusi yang baik dan interaktif. Pada jaringan digital, pengiriman suara membutuhkan kecepatan sekitar 64 Kbps dan pengiriman video membutuhkan kecepatan 1,5-2 Mbps. Untuk layanan video conference secara keseluruhan akan dibutuhkan kecepatan pengiriman sekitar 9,2 Mbps.

Komponen – komponen yang dibutuhkan untuk sebuah sistem video conference di antaranya :

1. Hardware

o Video input : camera video atau webcam

o Video output : monitor computer atau proyektor

o Audio input : microphones

o Audio output : speaker atau headphone

o Media transfer data : LAN atau Internet

2. Software

Salah satu jenis contoh software adalah Access Grid dan yang terbaru dari

software tersebut adalah Access Grid 3.2 beta 1

Video Conference mempunyai beberapa jenis, antara lain:

1. Distributed Video Conference

Adalah suatu sistem video conference yang terdiri dari beberapa client yang melakukan konferensi secara langsung antar client yang saling berhubungan tanpa melalui sentral / control unit sebagai pengatur. Server disini berfungsi untuk proses call setup dan handshaking. Keuntungannya video dan audio yang dikirimkan mempunyai kualitas yang bagus karena tanpa direlay ke control unit dahulu.

2. Centralized Video Conference

Adalah suatu sistem video conference yang melibatkan beberapa client dengan satu MCU (Multiparty Control Unit) untuk memfasilitasi konferensi tersebut.MCU disini berfungsi sebagai pengatur dan pengendali yang melaksanakan proses seperti audio mixing, video switching dan mixing serta distribusi data dalam konferensi multipoint dan mengirimkan kembali datanya ke terminal yang berpartisipasi. MCU juga menyediakan pertukaran antara codec yang berbeda dan mungkin menggunakan multicast untuk mendistribusikan videoyang telah diproses. Dari jenis tersebut, maka video confererence pada perguruan tinggi negeri di

Indonesia adalah Centralized Video Conference.

Kelebihan dan Kekurangan Video Conference pada Perguruan Tinggi Negeri di Indonesia

a. Kelebihan Video Conference

1. Pertemuan-pertemuan yang dilakukan, seperti kuliah umum

dengan dosen/bernarasumber internasional atau seminar dari satu

negara dengan negara lain dapat secara online sehingga akan

menghemat biaya dan waktu.

2. Informasi dan pengetahuan dapat berkembang dengan melakukan

pertemuan atau diskusi dengan PT terbaik dalam negeri maupun

luar negeri

3. Tatap muka jarak jauh menjadi terasa lebih nyata

4. Sebagai pendukung program e-learning PT

5. PT dapat saling berbagi resource

b. Kekurangan Video Conference

1. E-learning yang dilakukan akan kurang efektif dengan bantuan

video conference, karena kurang nyata dan belajar itu perlu

pemahaman langsung

2. Bahasa sebagai alat komunikasi yang dimiliki oleh PTN dalam

negeri berbeda dengan PT luar negeri

Alasan Memilih Penggunaan dan Pemanfaatan Video Conference daripada dengan via Konvensional pada Perguruan Tinggi Negeri di Indonesia

Seperti yang telah kita ketahui bahwa banyak manfaat dari pemilihan video

conference. Dengan video conference akan mendukung mobilitas dari para

pengguna, perbedaan tempat tidak menjadi masalah. Video conference yang

digunakan oleh perguruan tinggi negeri akan menghemat waktu yang di mana

para dosen tidak perlu datang ke kampus apabila mengajar, mempermudah

pertemuan beda negara dalam kuliah umum, diskusi, maupun seminar-seminar,dan akan memberikan informasi dan pengetahuan terbaru. Sedangkan apabila dengan via konvensial, pengadaan kuliah umum beda negara akan sangat tidak mungkin, apabila mugkin terjadi juga akan menelan biaya yang besar, selain itu juga akan menghabiskan waktu.

Implementasi Video Conference pada Perguruan Tinggi Negeri di Indonesia

Perguruan Tinggi Negeri di Indonesia telah berada di suatu jaringan komputer yang disediakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Dikti) Departemen Pendidikan Nasional Indonesia atas rumusan rancangan bersama dari Institut Teknologi Bandung (ITB), Universitas Indonesia (UI), Universitas Gajah Mada (UGM) dan Institut Teknologi Surabaya (ITS). Kemudian setelah dilaksanakan tender, maka terpilih PT Telkom sebagai penyedia infrastruktur jaringan, serta PT Multipolar sebagai Partner dari Cisco System yang menyediakan perangkat Jaringan. Jaringan yang dibuat adalah sebuah jaringan backbone yang menyambungkan 32 perguruan tinggi negeri yang ada di masing-masing propinsi di seluruh Indonesia pada tahun 2006 yang dinamakan INHERENT (Indonesia Higher Education Network) yang tujuan dan fungsi utama jaringan ini adalah untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi di Indonesia melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) untuk menunjang kegiatan tridarma serta pengelolaan perguruan tinggi. Jaringan ini terdiri dari backbone fiber optik STM-1 berkecepatan 155 Mbps untuk interkoneksi antara universitas di pulau Jawa, serta backbone leased channel berkecepatan 8 Mbps untuk universitas di pulau Sumatera, Kalimantan,Sulawesi serta Bali dan Nusa Tenggara. Universitas di daerah Indonesia Timur mendapatkan akses satelit dari Jakarta dengan kecepatan 2 Mbps antar perguruan tinggi misalnya dimanfaatkan untuk keperluan pembelajaran jarak jauh (distance learning), khususnya berbasis TIK (e-learning). Slogan INHERENT adalah open access, open content dan opensource.

Video conference

memuat 3 elemen itu secara langsung.

• Open access : setiap perguruan tinggi yang punya koneksi, bisa daftar untuk berpartisipasi.
• Open content : diskusi video conference terbuka untuk dilihat siapa saja yang berminat.
• Opensource : siapa saja boleh merekam, mengolah dan menyebarluaskan tayangan video conference.

Peralatan yang digunakan dalam fasilitas Video Conference pada jaringan

INHERENT bagi PT adalah:¹¹

1. Video Conference End-Point

• Diutamakan koneksi IP (tidak perlu ISDN), conference koneksi 4-6 node

• Spesifikasi kamera: Pan Tilt Zoom harus bagus!

• Spesifikasi koneksi/signaling: H323/SIP support bandwidth

64 kbps-1Mbps

• Auto NAT H.460.18, H.460.19 Firewall Traversal

• Spesifikasi Video: H263/H264, baiknya support 16:9 (untuk widescreen)

Contohnya:

• Alat Vicon:

Contoh : Polycom FSX 7000, Tandberg 550 MPX, Sony PCS-1, dll

• Penting harusnya sudah termasuk:

People+Content (Visual Concert, istilah Polycom)

• Perlengkapan: Wide Screen LCD Monitor atau LCD projector

Video Camera

• Renovasi ruang

2. PC Desktop

• Support Linux, prosesor minimal setara Intel Core 2 Duo atau yang

setara; disarankan 64 bit⁵

• Memory minimal 512M

• Hardisk minimal 80 G

• DVD RW

• Ethernet card 10/100/1000

• Video: 3D Accelerator (Intel, nVidia, dsb.)

• Monitor 17” LCD

3. PC Notebook

• Support Linux

• Berat maksimum 2 kg

• Memory minimal 512M

• Hardisk minimal 60G

• VGA: Support 3D accelerator

• Networking: Wi-Fi ready, EtherNET Card 10/100

• Serial port (untuk console maintenance)

4. Server

• Prosesor: minimal Intel Xeon 64 bit atau yang setara

• Memory: minimal 2 G

• Hardisk: SCSI/SAS aplikasi banyak transaksi, SATA

Aplikasi storage besar

• Lan: 10/100/1000

• Disarankan rackmount

Contoh implementasi penggunaan dan pemanfaatan dari video conference

perguruan-perguruan tinggi negeri dengan menggunakan jaringan INHERENT

1. Video Conference Seminar, contohnya: Seminar Teknologi Grid

Computing yang diselenggarakan oleh Sun Microsystem bekerjasama

dengan Universitas Indonesia, disaksikan oleh empat universitas (ITB,

Unibraw, UNDIP dan UGM).

2. Aktivitas Video Conference untuk rapat antara Dikti dengan Universitas

penerima Hibah K-1

3. 08 Mei 2007, Launching program CMDG dan GLAD yang dilakukan oleh

ITB

4. 23-02-2009, 10:00-12:00: GDLN UI dan FE UI akan mengadakan kembali

studium generale bidang manajemen dengan topik Marketing in Crisis,

pembicara: Rhenald Kasali, PhD.

5. 25-02-2009, 15.00-16.00: Dikti bekerjasama dengan British Council akan

mengadakan widya telewicara tentang perguruan tinggi di UK dalam 4

sesi. Sesi keempat adalah tentang pendidikan Tourism & Hospitality

related

6. 14-10-2008, 09:00-12:00: UGM: Ekspose dan Diskusi Mengembangkan

Kerja Sama Indonesia- Swedia dalam Pemanfaatan Limbah (Waste

Refinery), program pemanfaatan limbah ini digagas oleh jurusan Teknik

Kimia UGM bekerja sama dengan University of Boras dan Boras

Municipality (Pemerintah Boras), Swedia

7. 25-07-2008, 14.00-18.00: UGM-ITB-GDLN: International Video

Workshop on Brick Masonry Structure. Sebagai bagian dari kerjasama

antara Building Research Institute, Tokyo, dengan beberapa negara: Nepal,

Pakistan dan Indonesia (UGM dan ITB)

Selain di atas, ada contoh implementasi penggunaan dan pemenfaatan video

conference yang tidak menggunakan jaringan INHERENT yaitu pada Universitas

Indonesia:

1. Video-Conference ALSA Universitas Indonesia dengan ALSA Waseda

University, Jepang

Pendidikan hukum tingkat sarjana (S1) di FHUI telah memasuki ke tingkat

yang lebih tinggi dengan penggunaan fasilitas Video Conference yang

tersedia di Ruang Multimedia Soemadipradja & Taher.

Asian Law Student Association (ALSA) Komite Lokal Universitas

Indonesia yang pertama kali menyelenggarakan Video Conference dengan

ALSA Waseda University, Jepang.

Kegiatan yang berupa seminar antar mahasiswa ini dilakukan pada tanggal

28 Juni 2007 yang membahas tema “Freedom of Religion”. Tema ini

diangkat untuk mengetahui bagaimana praktek kebebasan beragama di

kedua negara. Dengan demikian, dosen dan mahasiswa FHUI akan

7memiliki kualitas sebanding dengan dosen dan mahasiswa berbagai

fakultas hukum di mancanegara.

2. Video conference dengan University of California, Berkeley

Pada hari Kamis, 8 November 2007, telah diadakan acara video conference

dengan University of California, Berkeley. Acara ini berlangsung di ruang

multimedia Soemadipradja & Taher mulai pukul 09.00 sampai 11.00 WIB.

Acara ini merupakan kerjasama antara BEM FHUI dengan BSO ILMS.

Dalam acara ini, peserta mendengarkan kuliah yang disampaikan oleh

Prof. Andre T. Guzman mengenai topik yang diangkat dalam acara ini

adalah Women’s Rights Under International Law atau Hak-hak Wanita

Menurut Hukum Internasional. Prof. Andre T. Guzman adalah Profesor di

bidang hukum yang saat ini mengajar di University of California, Berkeley

(UC Berkeley).

Hal-hal yang dibahas adalah mengenai diskriminasi terhadap wanita yang

banyak terjadi di dunia pada masa sekarang ini. Untuk menanggulangi hal

tersebut, disusunlah suatu konvensi wanita yang bernama Convention on

the Elimination of All Forms of Discrimination Against Women. Konvensi

ini bertujuan untuk melindungi segala hak wanita yang

terdiskriminasikan.